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中國信協發布《企業信用管理規范指引》
信息來源:中國信協 時間:2014-9-27

第一章  總  則

第一條  為引導企業加強內部信用管理,增強信用觀念,提高企業的風險防范能力和市場競爭水平,促進企業健康持續地發展,中國信協特制定本指引。

第二條  企業信用管理是企業采用過程控制的方式,強化營銷、采購、財務、法務等各個業務環節的信用風險管理和協同管理,系統地解決企業發展和信用風險控制之間矛盾的管理活動。

第三條  建立企業信用管理體系應當遵照適應性原則、謹慎原則、實質重于形式原則和成本效益原則,以企業現有的管理架構和自身發展戰略為基礎,主動適應市場競爭狀況和社會信用體系建設狀況,并適時進行調整。

第四條  企業信用管理具體職能一般包括:客戶信用檔案管理、信用分析與客戶授信、合同管理、應收賬款管理與商賬催收、外部信用產品運用等。

第二章  客戶信用檔案管理

第五條  企業應按照分類歸檔、突出重點、長期積累、動態管理的原則建立客戶信用檔案。

第六條  企業應視情況采集客戶工商登記信息、財務情況、業內評價情況、與本企業的交易記錄、與銀行的往來信用記錄等信息。

第七條  采集客戶信用信息應當采取內外結合的方法,既要充分整合企業營銷、采購、財務、法務等各個業務部門的相關信息,又要充分利用政府部門或民間組織、社會中介開辦的企業信用信息平臺獲取信用信息。

第八條  企業應利用信息化技術開發建立客戶電子檔案,實施集中管理,并供各業務部門共享。

第三章  客戶評價和授信管理

第九條  企業應當充分利用信用信息,從信用能力、信用意愿、交易環境等方面對客戶的信用風險及合作潛力等進行科學分析,并根據分析結果實施客戶分類管理。對于不同類別的客戶,可以制訂相應的信用政策,采取不同的結算方式或價格條件等。

第十條  企業應當從便于實際管理和業務操作的原則出發,按照經驗判斷與模型化分析相結合、定量與定性相結合、靜態與動態相結合的方法對客戶進行客觀的信用風險分析、評價。

第十一條  企業應當根據宏觀經濟、行業發展、市場環境、自身交易需求及客戶資信變化等情況,及時調整信用政策,不斷完善以控制客戶信用額度為核心的“授信管理制度”。

第十二條  客戶信用政策應當與企業發展戰略管理有機結合。

第四章  合同管理

第十三條  企業應實行規范化、制度化的合同管理,將合同管理作為客戶信用管理的基礎和保障,建立按合同交驗貨物、違約時按合同索賠的管理制度。

第十四條  企業可以按照法律法規要求,充分考慮本行業交易習慣和本企業交易需求,制定標準合同文本。

第十五條  企業應當明確合同管理部門和人員職責,建立由營銷、采購、法務、信用等各部門參與的合同聯合審查制度。

第十六條  企業要建立合同履行管理責任制,明確合同任務分解,并建立相應的檢查監督機制,保障按約定交接貨物。在合同履行過程中應建立臺賬機制,及時跟蹤客戶的履約動態,提高合同履約率,降低法律風險和信用風險。

第十七條  企業應定期做好合同的統計分析,并定期歸檔。

第五章  應收賬款管理

第十八條  企業應當建立高效率的貨款回收管理體系,通過控制應收賬款總量和賬齡,落實相關債權管理制度,對應收賬款進行科學管理并實施有效的催收。

第十九條  企業應收賬款管理應當與客戶信用檔案管理、客戶授信管理、合同管理等工作有機融合,要積極通過事前風險防范和事中風險控制,降低事后賬款回收的壓力。

第二十條  企業應當建立應收賬款管理的預算與報告制度,從總量上控制應收賬款的各項指標。

第二十一條  企業應當建立逾期賬款預警制度,完善賬款催收程序,采用流程化管理的方式,合理地安排銷售、財務、法務、信用管理等部門的賬款回收職責,多部門協同控制應收賬款的賬齡和質量,提高貨款回收的效率。

第二十二條   企業可以通過設置銷售變現天數、逾期應收賬款比率等指標對應收賬款管理績效進行評價或考核。

第六章  信用產品的運用

第二十三條   企業應當與信用服務機構、行業協會及同業企業建立聯系,保障充分利用信用信息資源。

第二十四條   企業應當充分利用外部專業的信用服務提升信用管理水平,積極運用征信報告、信用評級、信用保險、信用保理等信用產品,降低或轉移信用風險。

第七章  信用管理組織機構

第二十五條  企業信用管理部門可以根據企業規模、企業發展階段及所處行業,科學、靈活地設置信用管理部門,但信用管理部門的管理目標必須超過任何一個部門局部的管理目標,必須立足于公司整體的經營目標和利益。

第二十六條  在企業組織結構中,信用管理部門應按照一個中層及以上級別的管理機構進行設置。企業可以設立專門的信用管理部門,也可由總經理、董事、信用經理、財務總監、銷售總監等組成信用管理領導組織,作為企業信用決策的最高機構。

第二十七條  信用管理部門應當綜合協調營銷、采購、財務、法務等部門的關系,建立和落實信用管理制度,幫助各部門實現擴大銷售、加速資金周轉、降低壞賬率、保障合同履行、合理控制企業庫存水平等工作目標。

第二十八條   信用管理部門應當建立并落實產品質量信用管理制度、財務信用管理制度、勞動用工信用管理制度、環保信用管理制度等,確保企業依法經營,建立與客戶、員工及社會公眾之間的信任關系。

第二十九條   企業要重視和加強企業信用管理隊伍的建設,配備信用管理師等專業人員,并定期對專職人員開展信用培訓。

第八章  附則

第三十條   本指引為非強制性規范,僅為企業提升和規范信用管理提供參考。

第三十一條 本指引由中國信協(全國性信用協會)負責解釋。

 

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